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常见问题

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邮件监控软件在宁波外贸公司应用典型案例

我公司是宁波一外贸公司，主要是经营日用品系列产品。公司有30多台电脑，以前一直是几个老总在自己的办公室使用拨号上网，3个月前，中国网通宽带拉到了公司楼下，这下好了，一条网线拉上来，接入公司的局域网，全公司的员工都可上网了！这让全公司的人兴奋了好一阵子，因为网络真是一个信息的海洋，有事发一封E-mail，真是又快又省钱，对工作帮助太大了！

可是问题也来了，在大家忙着申请完个人的免费邮箱，下载了联众游戏、QQ之后，发现大家还是热情不减，很多人一有空就上网聊天，搞的无心工作，渐渐的老总们也发现了这个问题------接入宽带之后，大家主动请缨加班的人忽然多了，好像每个人都很忙一样的，可是工作效率反而下降了。更为严重的问题是，两周以后，公司参与一次重要的投标，我们本来把握很大，因为之前做了大量的工作，甚至了解到一些标底的信息，所选用的外围配套产品也是经过精心挑选。开标的时候完全出人意料的是，我公司的一家竞争对手，与我们的所选用产品竟会分毫不差，价格又稍低，这简直是不可能的！

老板为此大发雷霆，连续几天召开中层以上会议，讨论事情原因，最后大家一致怀疑到外发邮件上来了，让我这个半拉子网管也不明不白地背上了黑锅，这下可难坏了我：因为我是学电子器材出身，对网络懂得不多，平时又要维护公司网页、处理客户通过网络发来的定单或其他技术支持问题，平时就忙得不可开交，可是这一次老板下了死命令，限期作出方案，进行上网电脑管理，尤其是收发的邮件和附件要实行严格的记录和监控，否则走人！

一时间，天大的责任落在我一个人的头上，只有硬着头皮表示我会尽力，但其实心里没底。于是到处向朋友打听有何方法，可惜，朋友们也是外行，又狂翻报纸杂志，一样是一无所获。

情急之下，我想到上网搜索，好！就用“BAIDU百度”于是输入“网络监控”、“邮件监控”，所有的结果都指向一个叫[网络警]的产品，哇，终于有了一线希望，赶快进[网络警]主页看看，点击 www.allweb.cn，精美的画面上我也看到一个像我一样正为网络问题头疼的网管，之后又变的轻松悠然，赶快阅读文字，我一边读，一边紧缩的眉头舒展开了，正是我要找的产品，太棒了!

进入下载中心，下载简体中文Demo版，原来只有4.3mb， 2分钟搞定，马上打开安装，1分钟后，全新的[网络警]试用版安装完毕。急迫的心情，让我感觉有点怕，万一这个产品… …，但是手一直不停，启动“网络活动监控”服务，“外发邮件监控”服务，还有“远程查看”连接服务，又选中下面的两个复选框，马上看“监控对象”?“搜索邻居”，搞定了，所有电脑都出来了，马上看“网络活动”，呐，有点不对，怎么就我一台电脑在活动，其他人不可能没有上网吧，我赶快跑出办公室去浏览了一下，很多人都在上网啊，怎么回事

我只有停下来仔细地想了想，我的电脑是双网卡结构，外接宽带网，内接公司局域网的HUB，如果[网络警]绑定的是外部网的网卡，就应该只能看到自己电脑的上网工作情况；如果我绑定的是内部网的网卡则应该可以看到局域网上的所有网上邻居！想到这里，我又回到状态画面，看到我绑定的是外网网卡，OK，马上切换，绑定到内网网卡上（192.168.0.1），再回到“监控对象”?“搜索邻居”?“IP解析”，选中其中五台电脑，再看“文件”太棒了，所选电脑的上网情况一目了然！

后来发生的事情，想必大家已经猜的出来，我向公司老总推荐了这个软件，公司购买了[网络警]的专业版，带邮件监控功能，包括WEB邮件的附件都可以监控，我顺利完成任务，还受到老总表扬，这些真要感谢“网路警"。

我想，既然我公司有上百台电脑在上网，已经暴露出了管理和信息安全方面的问题，可能其他企业也会有类似的需求，谨志此文，供大家参考。

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