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T8外贸业务管理系统模块介绍
一、基础资料管理系统
管理系统运行所需要的基本数据,主要包括:业务基础资料、国别地区、海关商品编码、统计区间、币别/汇率、计量单位、包装单位等。
二、产品管理中心
产品资料管理:"产品目录"可多级自由建立;产品图片可以多种方式显示。多个供货厂商管理及产品20尺柜、40尺柜、40尺高柜装箱率自动计算。
样品间管理:通过收样、领样管理,及时反应产品在样品间的位置及数量。
三、客户管理中心
包括国外客户、供应商、银行、船司和保险公司等业务往来单位的各种相关基础信息、联系人等。同时提供以客户为中心对业务流程中各相关环节中的数据进行多渠道查询和浏览。
四、销售管理系统
客户报价:为客户快速制作报价单,分文本和图片报价。报价单数据可以直接进入外销合同。
客户寄样:记录给客户寄样的产品信息,以便日后查询。
外销合同:管理用户初始定单及售货确认书。是系统主业务流数据的起点。
五、货源管理系统
采购询价:采购人员协助外销人员寻找合式的供货厂商。
采购计划:落实外销合同/单订中产品的供货厂商。
采购合同:给工厂落单管理,数据由采购计划直接生成或来自外销合同。
验货管理:品质管理模块。派质检员去工厂检验.在出货后对产品拍照留底.真实记录准确的出货状况。
六、出运、单证管理系统
单证数据由前期数据自动生成,统一输入,按要求输出单证。"产品格式套"功能解决同发票号下单证数据不 一致的问题。报表可以实现模板定义、修改和保存。输出单证由:托单 、议付发票、议付装箱单、汇票、投保单、报关发票、报关装箱单、报关单、报检单等及各种其它文件。
七、业务财务管理系统
应收应付管理:包括客户应收货款、预收订金、客户索赔、实收货款、未收货款;工厂应付货款、已付定金、工厂扣罚、实付货款、未付货款;退税金额、出口费用、实际利润、结汇比例。
八、核销退税管理系统
包含核销单的输入、领用、交单、取消领用、作废及各类查询、统计,退税单的输入和查询统计等。可以 全面记录、跟踪、查询每一票货的核销和退税过程。
九、统计分析系统 |
包括按时间、客户、工厂、业务员、产品等不同条件的查询和统计,提供全方位、多角度、多层次的数据分析结果,为领导经营决策提供支持。自定义查询更可任意定义查询方式。
十、系统维护管理系统
提供对系统各类维护功能。包括系统设置、数据权限管理、操作权限管理、系统设置、用
户个性化设置、操作日志管理等功能。 |
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